Foxit Reader 2025: Hơn cả một Phần mềm đọc PDF Miễn phí

Trong công việc và học tập hàng ngày, định dạng tệp PDF (Portable Document Format) đã trở thành một tiêu chuẩn không thể thiếu để chia sẻ tài liệu một cách nhất quán trên mọi thiết bị. Và khi nhắc đến phần mềm đọc PDF, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến Adobe Acrobat Reader. Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế mạnh mẽ, nhẹ nhàng và giàu tính năng hơn rất nhiều: Foxit Reader.

Với phiên bản mới nhất Foxit Reader 2025.1.0.27973, Foxit không chỉ đơn thuần là một công cụ để xem file PDF. Nó là một nền tảng toàn diện cho phép bạn tạo, chú thích, ký và bảo mật tài liệu của mình một cách dễ dàng.

Bài viết chuyên sâu này của TruongIT.NET sẽ là cẩm nang toàn diện của bạn về Foxit Reader. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải Foxit Reader, phân tích các tính năng vượt trội từ việc tạo file PDF đến chỉnh sửa file PDF, và khám phá công nghệ ConnectedPDF độc quyền đã làm nên sự khác biệt của Foxit.

1. Tại sao nên chọn một Trình đọc PDF thay thế?

Adobe Acrobat Reader là công cụ mặc định của nhiều người, nhưng nó cũng có những nhược điểm cố hữu.

Adobe Acrobat Reader: Ưu và Nhược điểm

• Ưu điểm: Là “tiêu chuẩn vàng”, tương thích tốt nhất với mọi loại file PDF.
• Nhược điểm:
  • Nặng nề: Bộ cài đặt lớn và tiêu tốn khá nhiều tài nguyên hệ thống.
  • Khởi động chậm: Mất nhiều thời gian hơn để mở một file PDF so với các đối thủ.
  • Ít tính năng miễn phí: Phiên bản miễn phí bị giới hạn rất nhiều, chủ yếu chỉ để đọc và bình luận cơ bản.

Foxit Reader: Lợi thế của kẻ thách thức

Foxit Reader ra đời để giải quyết chính những nhược điểm trên.

• Nhẹ và nhanh: Khởi động gần như tức thì và hoạt động mượt mà ngay cả trên các máy tính có cấu hình khiêm tốn.
• Giàu tính năng miễn phí: Phiên bản miễn phí của Foxit cung cấp rất nhiều tính năng cao cấp mà Adobe yêu cầu bạn phải trả phí, như tạo PDF, điền form, ký điện tử…
• Bảo mật: Luôn được cập nhật để vá các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn.

2. Khám phá các Tính năng chính của Foxit Reader 2025

Foxit Reader vượt xa chức năng của một phần mềm đọc PDF thông thường.

Không chỉ đọc: Khả năng Tạo file PDF

Đây là một trong những ưu điểm lớn nhất. Bạn có thể dễ dàng tạo file PDF đạt chuẩn từ hầu hết các định dạng tệp phổ biến.

• Tích hợp vào Microsoft Office: Sau khi cài đặt, Foxit sẽ tự động thêm các add-on vào Word, Excel và PowerPoint. Bạn có thể chuyển đổi tài liệu của mình sang PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột ngay trên thanh công cụ Ribbon.
• Foxit PDF Printer: Công cụ này tạo ra một “máy in ảo”. Bất kỳ tài liệu nào có thể in được (từ trang web, file ảnh, file text…), bạn chỉ cần chọn lệnh Print và chọn máy in là Foxit PDF Reader PDF Printer để chuyển nó thành một file PDF.

Tính năng này cực kỳ hữu ích khi bạn làm việc với các tài liệu văn phòng. Để tìm hiểu sâu hơn về cách tối ưu công việc, hãy ghé thăm chuyên mục Tin Học Văn Phòng của chúng tôi.

Công cụ Chú thích và Đánh giá (Annotation & Review)

Đây là bộ công cụ hoàn hảo cho việc cộng tác và góp ý trên tài liệu. Bạn có thể:

• Đánh dấu văn bản: Sử dụng các công cụ Highlight, Underline, Strikeout.
• Thêm bình luận: Gắn các ghi chú (sticky notes) vào bất kỳ đâu trên tài liệu.
• Vẽ hình: Sử dụng các công cụ vẽ hình khối (chữ nhật, oval), mũi tên, đường thẳng để làm nổi bật các khu vực cần chú ý.
• Đóng dấu (Stamps): Sử dụng các con dấu có sẵn (như “Approved”, “Confidential”) hoặc tự tạo con dấu của riêng bạn.

Ký tài liệu: Chữ ký tay và Chữ ký điện tử (eSignature)

Foxit Reader giúp việc ký tài liệu trở nên đơn giản.

• Chữ ký tay: Bạn có thể vẽ chữ ký của mình bằng chuột, bút cảm ứng, hoặc tải lên một hình ảnh chữ ký đã có sẵn.
• Chữ ký điện tử (Digital Signatures): Hỗ trợ các chứng thư số để tạo ra các chữ ký điện tử có giá trị pháp lý cao, đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của tài liệu.

Bảo mật Nâng cao

Bảo vệ các thông tin nhạy cảm của bạn là rất quan trọng. Foxit Reader cung cấp nhiều lớp bảo vệ:

• Đặt mật khẩu: Mã hóa file PDF của bạn bằng mật khẩu.
• Phân quyền: Kiểm soát các hành động mà người khác có thể làm trên file của bạn (ví dụ: cho phép xem nhưng không cho phép in hoặc sao chép).
• Tích hợp Microsoft Rights Management Services (RMS): Mở rộng các chính sách bảo mật của Microsoft cho các file PDF, cho phép các doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ tài liệu một cách nhất quán.

3. Tìm hiểu về ConnectedPDF – Công nghệ Độc quyền của Foxit

Đây là công nghệ đám mây đột phá, biến các file PDF tĩnh thành các tài liệu thông minh, được kết nối.

ConnectedPDF là gì?

Khi bạn tạo một file PDF với tính năng ConnectedPDF (cPDF), Foxit sẽ gán cho tài liệu đó một mã định danh duy nhất và đăng ký nó trên đám mây của Foxit. Điều này mở ra những khả năng quản lý và cộng tác chưa từng có.

Các lợi ích của ConnectedPDF

• Quản lý quyền truy cập: Người tạo ra tài liệu có thể cấp và thu hồi quyền truy cập vào file đó bất cứ lúc nào, ngay cả sau khi đã gửi file đi.
• Theo dõi tài liệu: Bạn có thể xem ai đã mở file của mình, họ đã xem những trang nào, và họ đã thực hiện những hành động gì.
• Cập nhật phiên bản dễ dàng: Khi bạn có một phiên bản mới của tài liệu, bạn chỉ cần đăng ký nó. Tất cả những người đang có phiên bản cũ sẽ nhận được một thông báo cập nhật, giúp đảm bảo mọi người luôn làm việc trên phiên bản mới nhất.

4. Hướng dẫn Tải Foxit Reader và Cài đặt

Hãy làm theo các bước sau để có được phiên bản mới nhất và an toàn nhất.

Yêu cầu hệ thống

• Hệ điều hành: Windows 7, 8.1, 10, 11.
• RAM: Tối thiểu 2 GB (khuyến nghị 4 GB).
• Dung lượng ổ cứng: Tối thiểu 2 GB dung lượng trống.

Các bước tải về an toàn

Quy trình cài đặt chi tiết

1. Chạy file cài đặt bạn vừa tải về.
2. Trong quá trình cài đặt, hãy chú ý đến các tùy chọn. Bạn có thể được hỏi về việc cài đặt các plugin hoặc đặt Foxit làm trình đọc PDF mặc định.
3. Hãy bỏ chọn các thành phần bạn không cần thiết để giữ cho hệ thống gọn nhẹ.
4. Hoàn tất quá trình cài đặt và khởi chạy chương trình.

Để hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn của định dạng PDF, bạn có thể tham khảo các tài liệu từ PDF Association.

5. Dành cho Doanh nghiệp và Quản trị viên IT

Foxit Reader cũng là một giải pháp cực kỳ mạnh mẽ cho môi trường doanh nghiệp.

• Triển khai hàng loạt (Mass Deployment): Hỗ trợ tùy chỉnh cài đặt hàng loạt thông qua file cấu hình XML và có thể được triển khai qua Microsoft SCCM bằng SCUP catalog.
• Quản lý qua Group Policy: Quản trị viên IT có thể sử dụng Group Policy để đồng bộ hóa và áp đặt các cài đặt cấu hình cho tất cả người dùng trong công ty, đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ chính sách.

6. Lời kết

Foxit Reader 2025 đã chứng tỏ nó không chỉ là một phần mềm đọc PDF đơn thuần. Với tốc độ vượt trội, bộ tính năng miễn phí phong phú từ việc tạo file PDF, chỉnh sửa file PDF cơ bản, cho đến các công cụ cộng tác và bảo mật nâng cao, nó là một lựa chọn thay thế hoàn hảo cho Adobe Reader.

Dù bạn là người dùng cá nhân, sinh viên hay nhân viên văn phòng, Foxit Reader chắc chắn là một công cụ không thể thiếu giúp bạn làm việc với các tài liệu PDF một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Các trang đánh giá uy tín như TechRadar cũng thường xuyên xếp hạng Foxit Reader ở những vị trí cao nhất.