Office 2013 Professional Retail: Hướng Dẫn Cài Đặt và Đánh Giá Chi Tiết

Dù đã có nhiều phiên bản mới hơn ra mắt, bộ ứng dụng Office 2013 Professional Retail vẫn giữ một vị trí đặc biệt trong lòng nhiều người dùng nhờ sự ổn định, giao diện trực quan và mô hình mua một lần dùng mãi mãi.

Trong bối cảnh các bộ Office mới hơn đang dần chuyển sang mô hình thuê bao Microsoft 365, việc tìm kiếm thông tin về cách tải Office 2013 và cài đặt Office 2013 vẫn là một nhu cầu có thật. Điều này đặc biệt đúng với những người dùng có cấu hình máy tính khiêm tốn hoặc các doanh nghiệp nhỏ cần một giải pháp văn phòng tiết kiệm chi phí.

Bài viết này của TruongIT.NET sẽ là một cẩm nang toàn diện, không chỉ hướng dẫn bạn từng bước cài đặt mà còn đi sâu vào phân tích và đánh giá. Quan trọng nhất, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi: Office 2013 có còn dùng được không?

Chúng tôi sẽ làm rõ những ưu điểm còn sót lại, những rủi ro bảo mật tiềm ẩn và cung cấp những lời khuyên chân thành nhất để bạn đưa ra quyết định đúng đắn, bao gồm cả các phương pháp kích hoạt Office 2013. Hãy cùng chúng tôi khám phá lại bộ công cụ văn phòng quen thuộc này dưới một góc nhìn chuyên sâu và cập nhật nhất.

1. Nhìn lại Office 2013: Một Bước Chuyển Giao Quan Trọng

Ra mắt vào đầu năm 2013, Office 2013 đánh dấu một sự thay đổi lớn trong triết lý thiết kế của Microsoft, mang đến một làn gió mới cho bộ ứng dụng văn phòng vốn đã rất quen thuộc.

Cuộc cách mạng về giao diện “Flat Design”

Điểm nổi bật và dễ nhận thấy nhất của Office 2013 chính là việc từ bỏ giao diện Aero Glass bóng bẩy của Office 2010 để chuyển sang phong cách “Flat Design” (Thiết kế phẳng). Giao diện mới này tối giản hơn, sạch sẽ, với các icon đơn sắc và loại bỏ các hiệu ứng 3D phức tạp.

Sự thay đổi này không chỉ mang tính thẩm mỹ. Giao diện phẳng giúp các ứng dụng khởi động nhanh hơn, tiêu thụ ít tài nguyên hệ thống hơn và đặc biệt là tối ưu hóa cho các thiết bị cảm ứng, vốn đang là xu hướng bùng nổ vào thời điểm đó với sự ra đời của Windows 8 và các máy tính bảng Surface.

Tích hợp sâu với Đám mây (SkyDrive/OneDrive)

Office 2013 là phiên bản đầu tiên tích hợp sâu và mặc định với dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, lúc đó còn mang tên SkyDrive (sau này đổi thành OneDrive). Người dùng có thể dễ dàng lưu, mở và chia sẻ tài liệu trực tiếp từ đám mây ngay trong giao diện của Word, Excel hay PowerPoint.

Tính năng này đã mở đường cho xu hướng làm việc cộng tác và linh hoạt, cho phép người dùng truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

2. Phân biệt phiên bản Office 2013 Professional Retail

Khi tìm hiểu cách tải Office 2013, bạn sẽ gặp rất nhiều phiên bản khác nhau. Hiểu rõ chúng là điều cần thiết.

Office 2013 Professional Retail là gì?

Đây là phiên bản cao cấp và đầy đủ nhất dành cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

• “Professional” có nghĩa là nó bao gồm bộ ứng dụng đầy đủ nhất:
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Outlook (Quản lý email)
  • Microsoft Publisher (Chế bản điện tử)
  • Microsoft Access (Quản lý cơ sở dữ liệu)
• “Retail” (Bán lẻ) có nghĩa là đây là phiên bản bạn mua dưới dạng hộp đĩa hoặc mã khóa kỹ thuật số từ các cửa hàng bán lẻ. Đặc điểm quan trọng của giấy phép Retail là bạn có quyền chuyển giấy phép này từ máy tính cũ sang máy tính mới (sau khi đã gỡ bỏ hoàn toàn khỏi máy cũ). Điều này khác với giấy phép OEM (đi kèm theo máy) vốn chỉ có giá trị trên một thiết bị duy nhất.

So sánh với các phiên bản khác

• Home & Student: Phiên bản cơ bản, chỉ bao gồm Word, Excel, PowerPoint, và OneNote. Không có Outlook, Publisher, Access.
• Home & Business: Tương tự Home & Student nhưng có thêm Outlook.
• Professional Plus: Đây là phiên bản dành cho doanh nghiệp lớn, thường được phân phối qua các kênh cấp phép số lượng lớn (Volume Licensing).

3. Câu hỏi then chốt: Office 2013 có còn dùng được không?

Đây là phần quan trọng nhất mà bạn cần đọc kỹ trước khi quyết định cài đặt Office 2013 trong năm 2025 và xa hơn nữa.

Vòng đời hỗ trợ đã kết thúc

Theo thông báo chính thức từ Microsoft, gói hỗ trợ mở rộng (Extended Support) cho toàn bộ các sản phẩm trong bộ Office 2013 đã chính thức kết thúc vào ngày 11 tháng 4 năm 2023. Bạn có thể xác thực thông tin này trực tiếp trên trang vòng đời sản phẩm của họ: Microsoft Office 2013 Lifecycle.

Điều này có nghĩa là:

• Không còn bản cập nhật bảo mật: Microsoft sẽ không phát hành thêm bất kỳ bản vá nào cho các lỗ hổng bảo mật được phát hiện trên Office 2013.
• Không còn hỗ trợ kỹ thuật: Bạn sẽ không nhận được sự trợ giúp từ Microsoft nếu gặp sự cố.
• Vấn đề tương thích: Các tính năng mới và định dạng file mới có thể sẽ không tương thích hoàn toàn với Office 2013.

Những rủi ro bảo mật tiềm ẩn

Việc sử dụng một phần mềm không còn được vá lỗi bảo mật giống như việc sống trong một ngôi nhà không khóa cửa. Các hacker và mã độc luôn tìm kiếm những lỗ hổng trên các phần mềm cũ để khai thác. Khi bạn mở một file Word hay Excel lạ được gửi qua email, bạn có nguy cơ bị tấn công và đánh cắp dữ liệu mà không hề hay biết.

Vậy, khi nào thì sử dụng Office 2013 là chấp nhận được?

Mặc dù có nhiều rủi ro, vẫn có một số trường hợp hẹp mà việc sử dụng Office 2013 có thể được cân nhắc:

1. Trên máy tính không kết nối Internet: Nếu bạn có một chiếc máy tính chỉ dùng để soạn thảo văn bản ngoại tuyến, không bao giờ kết nối mạng, thì rủi ro bị tấn công gần như bằng không.
2. Trên các máy tính có cấu hình quá yếu: Nếu máy tính của bạn quá cũ và không thể chạy mượt mà các phiên bản Office mới hơn, Office 2013 có thể là một giải pháp tình thế.
3. Nhu cầu tương thích với hệ thống cũ: Một số doanh nghiệp vẫn còn sử dụng các ứng dụng hoặc macro cũ được thiết kế riêng cho Office 2013.

Tuy nhiên, đối với người dùng thông thường, chúng tôi mạnh mẽ khuyên bạn nên cân nhắc nâng cấp lên một phiên bản mới hơn hoặc sử dụng Microsoft 365 để đảm bảo an toàn. Bạn có thể tham khảo các gói mới nhất tại trang chính thức của Microsoft 365.

4. Hướng dẫn tải và cài đặt Office 2013 Professional Retail

Nếu bạn đã hiểu rõ các rủi ro và vẫn quyết định tiến hành, đây là các bước chi tiết.

Yêu cầu hệ thống

• Hệ điều hành: Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2, hoặc Windows Server 2012. (Lưu ý: Không hỗ trợ chính thức trên Windows 11).
• CPU: 1 GHz hoặc nhanh hơn, hỗ trợ SSE2.
• RAM: 1 GB (cho bản 32-bit), 2 GB (cho bản 64-bit).
• Dung lượng ổ cứng: 3 GB dung lượng trống.

Các bước tải Office 2013 an toàn

Microsoft đã ngừng bán và cung cấp link tải chính thức cho Office 2013. Do đó:

• Phương pháp chính thống nhất: Nếu bạn đã từng mua phiên bản kỹ thuật số, hãy thử đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (account.microsoft.com/services) để xem lịch sử mua hàng và tìm link tải gốc.
• Sử dụng đĩa cài đặt gốc: Nếu bạn đã mua phiên bản hộp đĩa, hãy sử dụng đĩa đó để cài đặt.
• Cảnh báo quan trọng: Chúng tôi TUYỆT ĐỐI KHÔNG khuyến khích việc tìm và tải Office 2013 từ các trang web của bên thứ ba, các link chia sẻ trên diễn đàn. Những bộ cài này có nguy cơ rất cao bị cài cắm sẵn virus, trojan, và phần mềm độc hại.

Quy trình cài đặt Office 2013

1. Chạy file cài đặt (setup.exe) từ bộ cài của bạn.
2. Cửa sổ cài đặt sẽ hiện ra. Nếu bạn có một key Office 2013 hợp lệ, hãy nhập nó vào.
3. Đọc và chấp nhận các điều khoản của Microsoft.
4. Chọn hình thức cài đặt:
   • Install Now: Cài đặt toàn bộ các ứng dụng trong bộ Professional với thiết lập mặc định.
   • Customize: Cho phép bạn lựa chọn các ứng dụng muốn cài (ví dụ, chỉ cài Word, Excel, PowerPoint) và chọn vị trí cài đặt. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn Customize để loại bỏ những ứng dụng không cần thiết như Access hay Publisher nếu bạn không dùng.
5. Chờ quá trình cài đặt Office 2013 hoàn tất. Quá trình này có thể mất từ 10 đến 30 phút tùy thuộc vào tốc độ máy tính của bạn.
6. Sau khi hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính.

5. Kích hoạt bản quyền Office 2013

Sau khi cài đặt, bạn cần kích hoạt sản phẩm để sử dụng đầy đủ tính năng.

Phương pháp chính thống: Sử dụng Key bản quyền

Đây là phương pháp duy nhất được Microsoft công nhận và hỗ trợ. Bạn cần sử dụng dãy 25 ký tự key Office 2013 mà bạn đã mua để kích hoạt sản phẩm. Việc sử dụng phần mềm có bản quyền không chỉ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ đầy đủ mà còn đảm bảo an toàn cho dữ liệu và tuân thủ pháp luật. Các tổ chức như Business Software Alliance (BSA) luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực phần mềm.

Tìm hiểu về các phương pháp kích hoạt khác

Đối với những người dùng muốn tìm hiểu sâu hơn về các cơ chế kỹ thuật số để kích hoạt Office, các công cụ mã nguồn mở như Microsoft Activation Scripts cung cấp một góc nhìn khác. Để tìm hiểu cách kích hoạt Office bằng những phương pháp này, cũng như hiểu rõ về cơ chế hoạt động và những lưu ý quan trọng, bạn có thể xem bài viết phân tích chi tiết của chúng tôi.

Xem hướng dẫn tại đây: Tìm hiểu các phương pháp kích hoạt Office & Windows

6. Lời kết: Có nên “sống chung” với Office 2013?

Office 2013 Professional Retail đã từng là một bộ công cụ văn phòng xuất sắc, đánh dấu một bước tiến lớn của Microsoft. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, việc tiếp tục sử dụng nó đi kèm với những rủi ro bảo mật không thể xem nhẹ.

Đối với đa số người dùng, việc nâng cấp lên một phiên bản mới hơn như Office 2021 LTSC hoặc sử dụng gói Microsoft 365 là một sự đầu tư xứng đáng cho sự an toàn và các tính năng hiện đại. Nếu bạn vẫn quyết định cài đặt Office 2013 vì những lý do đặc biệt, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các rủi ro và áp dụng các biện pháp phòng ngừa tối đa, như không mở các file không rõ nguồn gốc và luôn bật một chương trình diệt virus mạnh mẽ.